Kevora
Een floormanager met een tablet neemt de bestelling op van twee gasten in een theaterrestaurant.

Alles klaar als de zaal leegloopt

Kevora is reserveringssoftware voor theaters die met pauzearrangementen werken. Alles wat er in de pauze klaar moet staan, ligt vooraf vast.

Vrijblijvend kennismaken Eerst zien wat het doet

20 minuten, telefonisch of bij u op locatie · u zit nergens aan vast

Van boeking tot opgebouwde tafel

In de pauze komt iedereen tegelijk. Dan is er geen tijd meer om op te nemen, in te schenken en uit te serveren — dus moet alles al klaarstaan voordat de pauze begint.

Uw eigen boekingssysteem verandert niet: daar blijft u gewoon in boeken en kaarten verkopen zoals u dat al deed. U exporteert daaruit een Excel-bestand (.xlsx) met de geboekte pauzearrangementen en sleept dat naar de PA Manager. Vanaf dat moment neemt Kevora het over: de verdeling over zalen en tafels, de drankkeuze per reservering, en de bestellijst voor de keuken.

1 · Invoeren arrangementen

U heeft een lijst met boekingen. Die zetten wij in één keer voor u klaar in Kevora.

2 · Drankkeuze

Aan de balie legt u vast wat de gasten in de pauze willen drinken, gekozen uit uw eigen kaart. Het staat meteen bij hun reservering.

3 · Plek en route mee

Uw personeel zet het tafelnummer op het kaartje van de gast. Zo weet de gast meteen waar hij heen moet, en weet u aan welke tafel u hem plaatst.

4 · Opbouwen per tafel

Bij het klaarzetten ziet u tafel voor tafel welke drankjes erbij horen en hoe de zaal is ingedeeld. Afvinken en door.

Twee programma’s, één systeem

Er zijn twee momenten: de voorbereiding achter de computer, en de voorstelling zelf op de vloer. Daar heeft u een eigen programma voor, en beide gebruiken dezelfde gegevens.

Op de computer · vooraf

Kevora PA Manager

Hier bereidt u uw dag voor. U begint met de lijst geboekte pauzearrangementen en eindigt met een locatie die helemaal is ingedeeld.

  • Lijst inlezen. Sleep het Excel-bestand (.xlsx) met de geboekte pauzearrangementen naar de PA Manager.
  • Dag kiezen. Zitten er meerdere voorstellingen in één bestand, dan wordt dat vanzelf herkend. U filtert op maand en dag, en ziet in een staafje meteen welke dagen druk worden.
  • Vanzelf verdeeld. De gezelschappen worden automatisch over de zalen verdeeld, over zoveel zalen als u wilt.
  • De echte plattegrond. Dezelfde tafels en stoelen als op de vloer. Tafels die u nu niet wilt gebruiken, zet u met één klik dicht.
  • Reserveringen nalopen. Aantal gasten, arrangementen, begintijd en tafel staan op één scherm. Een gast die er niet in staat, voegt u zelf toe.
  • Hapjes uitrekenen. Per zaal en per arrangement rolt de keukenlijst eruit, met het totaal per soort hapje dat u bij uw arrangementen aanbiedt. U kopieert die lijst naar het klembord en plakt hem in Word of Kladblok, klaar om uit te printen voor de keuken.

Draait gewoon in de browser, er hoeft niets geïnstalleerd te worden.

Op de tablet · tijdens de voorstelling

Kevora op de vloer

Het scherm dat meegaat de locatie in. Alles wat vooraf is klaargezet staat erin, en wat er ter plekke bij komt vult u meteen aan.

  • De dag in beeld. Bovenaan het aantal reserveringen, tafels en gasten. Daaronder per gast het arrangement, de drankjes, de tafel en de zaal.
  • Vier weergaves. Op tijd, op tafelnummer, op naam van A tot Z, of als plattegrond. Zoeken, filteren en sorteren kan altijd.
  • Tafels wisselen. Moet een gezelschap toch ergens anders zitten, dan sleept u het op de plattegrond naar een andere tafel.
  • Aan de balie erbij. Een reservering toevoegen of wijzigen: personen, tijd, zaal, tafel, naam, allergenen en bijzonderheden.
  • Drankkeuze vastleggen. Gesorteerd per soort, en wat een gast er los bij koopt, zet u er apart bij.
  • Opbouwen per tafel. Per zaal in één ronde klaarzetten, zonder heen en weer lopen.
  • Afvinken. Is een gezelschap binnen, dan zet u het op gearriveerd. Zo ziet iedereen op de vloer hetzelfde.

Werkt op de tablets die u al heeft, en is als app te installeren.

Benieuwd hoe dit er bij u uitziet?

Ik geef u graag een demonstratie bij u op locatie, met uw eigen restaurant of arrangementruimtes en tafelnummers als voorbeeld.

Vrijblijvend kennismaken

De voorbereiding gebeurt vooraf

In de PA Manager staat de hele dag klaar voordat de eerste gast binnen is.

Het verschil

Dit is geen reserveringsprobleem

Een reserveringssysteem regelt één moment, verspreid over de avond. In de pauze komt iedereen tegelijk — dat is iets anders.

Een reserveringssysteem

  • Eén boeking, één moment, verspreid over de avond
  • De gast regelt het zelf, vooraf
  • Een tafel vrij of bezet — verder geen planning

Kevora

  • Honderden gasten tegelijk, in twintig tot dertig minuten
  • Drank en hapjes al uitgerekend, vooraf
  • Automatische verdeling, en een vloer die weet wie er nog komt

Als het druk wordt

Gebouwd voor het drukste half uur

In de pauze is er geen tijd om iets opnieuw te proberen. Daarom zit de techniek zo in elkaar dat er niets tussen valt.

Één bron, geen overzetstap

Wat u in de PA Manager doet, staat meteen op de vloer: de zaal- en tafelindeling komt op beide schermen uit dezelfde bron. Geen importmoment dat halverwege kan mislukken, en geen plattegrond op kantoor die niet meer klopt met hoe de zaal er werkelijk bij staat.

Valt de wifi weg, dan werkt u door

Het scherm blijft het gewoon doen zonder verbinding, en werkt vanzelf bij zodra de verbinding terugkomt. Wijzigingen worden bovendien automatisch geback-upt, zodat een storing niet zomaar tot verlies van gegevens leidt.

Updates merkt u niet

Nieuwe versies worden op de achtergrond klaargezet, ook midden in een dienst. Het scherm ververst pas zodra er niets openstaat, dus nooit terwijl iemand een reservering aan het invoeren is.

Is dit de oplossing voor u?

Gebouwd op de vloer, niet achter een bureau

Kevora is gemaakt voor theaters en restaurants die met pauzearrangementen werken, en is gebouwd op vijf jaar ervaring op de vloer. Elke locatie loopt anders, dus updates en functies passen we per locatie aan. Daarin verschilt Kevora van een kant-en-klaar systeem dat u koopt en maar moet zien te laten passen: we kijken eerst hoe het bij u gaat en richten het daarop in, zodat u zich met de gasten kunt bezighouden.

Alle
Ruimtes tegelijk in beeld, elk met een eigen indeling
500+
Gasten op één voorstelling, zonder dat het scherm traag wordt
0
Installatie op de tablets, het draait gewoon in de browser

Wat het kost

Geen verrassingen achteraf

Kevora is de pauze die klopt: het bestand erin, automatisch verdeeld, drank en hapjes vast, en een tablet op de vloer die daar precies mee klaarstaat. Dat is de kern — niet een los reserveerknopje.

Alle prijzen zijn excl. btw.

Geen prototype — Kevora draait al sinds deze zomer dagelijks bij een theater-horecabedrijf met drie zalen en tientallen medewerkers, in een theater met 1.500 bezoekers per dag. De vloer draait door, ook op de avonden dat ik er zelf niet bij ben.
Kevora Compleet €149,99 per maand, excl. btw

Tot 2 ruimtes voor pauzearrangementen, zoals een restaurant of aparte arrangementruimte. PA Manager, het volledige drankjesmenu met per drankje het aantal erbij, en de automatische verdeling over uw ruimtes. Dit is Kevora — niet een afgeslankte versie ervan.

Wat zit erin
Kevora Uitgebreid €199,99 per maand, excl. btw

Drie tot vier ruimtes voor pauzearrangementen, alles uit Compleet, voor één vast bedrag. Groeit uw locatie van drie naar vier arrangementruimtes, dan groeit uw factuur niet mee.

Geen prijs per ruimte, geen bijkomende inrichtingskosten als er binnen dit pakket een arrangementruimte bijkomt. U weet wat u betaalt, ook als het volgend seizoen anders loopt.

Eenmalig €799,99 excl. btw om uw locatie in te richten, bij beide abonnementen:

  • De PA Manager gekoppeld aan uw eigen bestand
  • Uw restaurants en arrangementruimtes, tafels en drankkaart erin
  • Automatische verdeling, getest tot en met de eerste voorstelling
  • Instructie op locatie, zodat uw ploeg ermee overweg kan

We tellen de restaurants en andere ruimtes waar uw pauzearrangementen plaatsvinden. Eén restaurant en één aparte arrangementruimte tellen samen als twee ruimtes. Twijfelt u, dan kijken we er samen naar.

Vijf arrangementruimtes of meer? Dan kijken we samen naar wat er nodig is: Grote locaties, op aanvraag.

Opzeggen kan tegen het einde van de volgende kalendermaand, en u krijgt vooraf een vaste prijs op papier, zodat er achteraf niets bij komt.

Gastgegevens

U blijft de baas over uw eigen gasten

In Kevora staan namen, tijden en soms allergieën van uw gasten. Die gegevens blijven van u — wij bewaren ze alleen namens u, we gebruiken ze nergens anders voor. Dat is niet vrijblijvend geregeld, maar vastgelegd.

Zo is het geregeld

Verwerkersovereenkomst

U gaat akkoord met onze verwerkersovereenkomst, in lijn met de AVG.

Waar de gegevens staan

Binnen Europa, op servers van Google, met een back-up in Frankfurt.

Hoe lang ze bewaard blijven

Oude reserveringen worden na zestig dagen verwijderd. Zo blijft het systeem snel en blijft er geen data rondslingeren die toch niet meer gebruikt wordt.

Wie erbij kan

Uw eigen medewerkers, elk met de locatiecode van uw locatie. Kevora heeft als beheerder van het systeem technisch toegang, uitsluitend voor onderhoud en support, nooit voor commerciële doeleinden. Er gaat niets naar derden en er wordt niet met uw gastgegevens geadverteerd.

Veelgestelde vragen

Wat mensen meestal willen weten

Werkt het samen met het systeem waarin wij nu boeken?

Ja. U exporteert de geboekte pauzearrangementen als Excel-bestand (.xlsx) en sleept dat bestand naar binnen; een tweede bestand uit een kaartsysteem mag erbij, maar is niet verplicht. Er hoeft niets aan uw huidige systeem veranderd te worden.

Moeten we iets installeren of aanschaffen?

Nee. Beide programma’s draaien in de browser, op de tablets die u al gebruikt; een speciaal apparaat is niet nodig. Het tafelscherm kunt u er daarnaast als app op zetten, maar dat hoeft niet.

Kunnen we aan de balie nog boeken?

Ja. Een reservering ter plekke toevoegen of wijzigen kan altijd, inclusief de drankkeuze, de tafel, allergieën en bijzonderheden. Ook tafels wisselen kan: u sleept het gezelschap op de plattegrond naar een andere tafel.

Wordt het aangepast aan onze locatie?

Dat is het uitgangspunt. Uw restaurants en arrangementruimtes, tafelnummers, drankkaart en arrangementen worden overgenomen zoals ze bij u heten, en updates worden per ruimte aangepast. Het aantal ruimtes waar u pauzearrangementen verzorgt bepaalt welk pakket bij u past — zie "Wat het kost" hierboven.

Wat als we ermee willen stoppen?

De Overeenkomst eindigt aan het einde van de kalendermaand die volgt op de maand van opzegging (zegt u bijvoorbeeld op 10 maart op, dan loopt het door tot en met 30 april). Uw oorspronkelijke boekingen en betalingen blijven gewoon staan in uw eigen systeem, los van wat er met Kevora gebeurt. Stopt u, dan vervalt het gebruiksrecht en gaat uw locatie offline. Wat u binnen Kevora zelf heeft toegevoegd of gewijzigd (drankkeuze, tafelindeling) staat niet automatisch terug in uw oorspronkelijke systeem, maar kunt u zelf exporteren, tot minimaal dertig dagen na de einddatum. Opzeggen doet u via dit formulier.

Hoe lang duurt het voor we ermee kunnen werken?

Meestal zo’n twee weken, van het eerste gesprek tot de eerste voorstelling die ermee draait.

  • Week 1: u levert uw zalen, tafelindeling en drankkaart aan — wij zetten die in Kevora.
  • Week 1–2: u test zelf een dag na, met uw eigen medewerkers, op uw eigen tablets.
  • Voor de eerste voorstelling: een laatste check samen, zodat er niets verrast op de avond zelf.
Wie helpt ons als er tijdens een voorstelling iets misgaat?

Bij aankoop ontvangt u een telefoonnummer waarop u ons via WhatsApp of telefonisch kunt bereiken voor noodgevallen die echt niet kunnen wachten. U wordt zo snel mogelijk geholpen door ons serviceteam.

Contact

Even kijken of het bij u past

Vertel welke restaurants of ruimtes u voor pauzearrangementen gebruikt en hoe een voorstelling bij u verloopt. Ik geef u graag een demonstratie bij u op locatie, met uw eigen ruimtes en tafels als voorbeeld.

contact@kevora.nl

Wat er daarna gebeurt: u krijgt binnen één tot drie dagen antwoord met een voorstel voor een gesprek van twintig minuten. Geen offerte in uw inbox waar u niet om vroeg.